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Bei den Gummibären funktionieren viele Sachen, weil alle ein bisschen mithelfen. Dazu gehören viele kleine Aufgaben, vom Einkaufen, bis zum Waschen der Vorhänge etc.
Betreuung
Die Gruppe wird durch eine hauptamtliche Erzieherin betreut. Daneben steht täglich eine studentische Hilfskraft als Betreuung zur Verfügung. Die Mitarbeit der Eltern beschränkt sich auf die Notfall-Betreuung.
Falls eine Betreuungsperson einmal an einem Tag ausfallen sollte, existiert ein zu Semesterbeginn erstellter Notfallplan, der festlegt, welche Eltern an diesem Tag als Ersatz bereit stehen.
Eingewöhnung
Die Eingewöhnungszeit eines neuen Krabbelgruppenkindes kann 6-8 Wochen betragen. Dabei sollte das Kind mit den Erwachsenen ersten Kontakt aufnehmen, von denen es während des Semesters betreut wird. Während der Eingewöhnungszeit hat es sich als sinnvoll erwiesen, die Dauer des Aufenthaltes in der Krabbelgruppe allmählich zu steigern. Dabei sollte ein Elternteil in der Nähe bleiben, damit es im Notfall erreicht werden kann.
Elternabende
In sechswöchigem Abstand werden Elternabende durchgeführt, zu denen alle Eltern eingeladen sind. Hier können organisatorische Fragen geklärt, und mögliche Probleme besprochen werden.
Jeweils zu Semesterbeginn wird in diesem Rahmen auch der Betreuungsplan erstellt.
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